Interactive challenge for company retreats
Quando Creative Harbour ha organizzato il retreat aziendale per il team di JetHr, voleva qualcosa di più di una semplice giornata di attività. L’obiettivo era creare un momento ludico che permettesse ai colleghi di conoscersi meglio e consolidare i legami.
La richiesta è stata chiara: un chatbot su WhatsApp che proponesse quiz personalizzati sulle curiosità dei membri del team. Partendo da un database di domande e risposte fornito dal cliente, Mindgate AI ha sviluppato un percorso in tre fasi che combina registrazione, gioco e classifica in tempo reale.
La Sfida
Come trasformare un quiz tradizionale in un’esperienza digitale coinvolgente?
Dovevamo progettare flussi conversazionali su WhatsApp, integrare le regole del gioco e garantire che tutti i partecipanti potessero accedere facilmente al quiz durante il retreat. Inoltre era necessario tracciare i punteggi in tempo reale per alimentare la competizione positiva tra i colleghi.
I Risultati
Chatbot personalizzato: utilizzando Chatbotbuilder abbiamo creato flussi per la registrazione, spiegato le regole e impostato una homepage intuitiva.
Quattro quiz tematici: abbiamo trasformato il database del cliente in quattro quiz con regole di assegnazione dei punti che premiavano le risposte corrette e penalizzavano quelle errate.
Leaderboard interattiva: collegando il chatbot a Glide abbiamo creato una classifica aggiornata in tempo reale per mostrare i progressi e stimolare la competizione sana. Grazie a questa soluzione, l’attività ha animato il retreat, permettendo ai colleghi di divertirsi e conoscersi meglio, in linea con la missione di rafforzare i legami interni.
100%
Soddisfazione dei partecipanti
Aumento engagement durante l'evento
Il Processo
Setup del chatbot: progettazione dei flussi di registrazione su WhatsApp e definizione delle regole della challenge e creazione di una homepage per i partecipanti.
Creazione quiz e automazione: conversione del database di domande in quattro quiz tematici e impostazione delle logiche di punteggio per premiare o penalizzare in base alle risposte.
Leaderboard e attivazione: connessione del chatbot a una classifica interattiva in Glide e lancio dell’attività durante il retreat con monitoraggio in tempo reale dei punteggi.
"Il quiz su WhatsApp ha portato un’energia nuova al nostro retreat: risate, competitività e soprattutto tanta voglia di conoscersi meglio. È stato un modo semplice e geniale per unire il team".
Simone
CEO | Creative Harbour
Conclusione
Il progetto dimostra come un video educativo possa evolversi in un’esperienza interattiva sfruttando l’AI. L’estrazione di contenuti, l’arricchimento della knowledge base e la creazione di un voice agent personalizzato hanno permesso a Emiliano di presentare al pubblico un esempio concreto di apprendimento personalizzato.
Il passo successivo sarà ampliare ulteriormente la banca dati con nuovi contenuti audio, video e testuali, consolidando un assistente che cresce insieme alle esigenze degli utenti.